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En el entorno empresarial actual, la eficiencia y la automatización de procesos son aspectos fundamentales para mantenerse competitivo y rentable; en el caso particular de las cuentas por pagar y cobrar, estas suelen presentar un gran volumen de ejecuciones transaccionales y generan una importante carga administrativa a los equipos de finanzas. A su vez, en las compañías estos procesos son de vital importancia porque impactan de manera directa al flujo de caja y, por tal motivo, se hace imprescindible que sean procesos confiables y con gobierno.
Para las empresas de América Latina que ya cuentan con soluciones SAP, puede ser complejo encontrar herramientas que faciliten estas tareas y se integren localmente, tanto con el servicio de impuestos nacional como con los proveedores que emiten los documentos tributarios electrónicos (DTE). Para ayudarles a superar estos desafíos, en Novis hemos desarrollado soluciones preconfiguradas que se hacen cargo de estos temas y que nuestros clientes han estado usando desde hace varios años. En este artículo, explicaremos cómo estas soluciones pueden mejorar su negocio y ofrecer beneficios significativos a sus equipos de finanzas y de informática.
Los monitores de documentos tributarios electrónicos (DTE) para SAP son herramientas que permiten a las empresas monitorear y gestionar sus documentos fiscales electrónicos en tiempo real. Gracias a ellos, las empresas pueden automatizar el proceso de gestión de documentos fiscales y mejorar su eficiencia, reducir errores y aumentar la seguridad de sus datos fiscales.
Los monitores de emisión y recepción DTE que desarrollamos en Novis se integran con las soluciones SAP de su empresa y permiten automatizar los procesos de cuentas por cobrar y pagar. Esto significa que pueden consolidar información de tres fuentes: ERP SAP, departamento de impuestos de cada país y el PAT (Proveedor Autorizado Tributario-Intermediario entre el ERP SAP y el departamento de impuestos). Esto le brinda una visión completa y actualizada del estado de cada documento, lo que le permite tomar decisiones informadas y rápidas sobre sus cuentas por cobrar o pagar. Están diseñados para trabajar con los documentos tributarios electrónicos (DTE) de Chile, Colombia y pronto de otros países.
El monitor de recepción DTE de Novis optimiza la gestión de las cuentas por pagar.
El monitor de emisión DTE de Novis está diseñado para optimizar la gestión de las cuentas por cobrar.
1. Automatizan procesos repetitivos: aportan mayor exactitud a los procesos involucrados, pues se eliminan los errores provenientes del tipeo. Así, disminuyen los costos administrativos repetitivos y engorrosos de la operación. Esto le permite ahorrar tiempo y recursos valiosos a su empresa, lo que puede traducirse en mayores ganancias y una mayor eficiencia en su departamento de finanzas.
2. Mejoran la trazabilidad y visibilidad del estado de cada documento: las soluciones de monitores de emisión y recepción DTE de Novis ofrecen una visibilidad completa y actualizada del estado de cada documento, permiten identificar problemas en forma rápida, lo que le facilita tomar decisiones informadas y oportunas sobre sus cuentas por cobrar y pagar. Además, pueden configurar alertas para notificar sobre los documentos que requieren de su atención inmediata, lo que le permite priorizar adecuadamente.
3. Estos monitores incluyen reportes con semáforos para hacer gestión, evitan realizar trabajo extra para preparar manualmente los informes, ya que estos están disponibles en línea.
4. Controlan la integridad, no queda ningún documento “fuera” del ciclo; son soluciones con gobierno, muy intuitivas a la hora de corregir las inconsistencias de la operación.
5. Evitan la pérdida de IVA, ya que garantizan que todos los documentos tributarios electrónicos se hayan registrado y se hayan incluido en los informes de impuestos correspondientes. Esto le permite cumplir con las regulaciones tributarias y evitar multas y sanciones costosas.
Por ser soluciones preconfiguradas, son fáciles de implementar y pueden integrarse con el ERP SAP del cliente en pocas semanas, en proyectos acotados y con riesgos controlados.
Novis cuenta con un equipo de consultores altamente capacitados que pueden trabajar con su equipo para lograr que cumplan con lo que su negocio requiera.
Si tiene requerimientos para monitorear los DTE de sus cuentas por pagar o cobrar en SAP, por favor contáctenos y evaluaremos la mejor solución para su caso particular.
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