SAP S/4HANA – ¿Migrar o no migrar? ¿Cuándo y cómo?
Fecha de publicación : 22 mayo, 2023
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SAP S/4HANA – ¿Migrar o no migrar? ¿Cuándo y cómo?
Migrar o no migrar a SAP S/4HANA
A un poco más de dos años del fin de soporte de algunas versiones de SAP ERP, en diciembre de 2025, parece cada vez más imperioso tomar la decisión acerca de la migración a S/4HANA y de prepararse para la misma.
Desde el 2020 venimos aconsejando a nuestros clientes prepararse para la migración a S/4HANA, a propósito de lo cual escribimos una nota en dos partes: Migración a S/4HANA: análisis y preparación, parte 1 y Migración a S/4HANA: Análisis y preparación – Parte 2. Más recientemente, enfatizamos en la necesidad de una preparación, antes de planificar y presupuestar el proyecto definitivo, en la nota Cómo prepararse para la migración a S/4HANA.
Según encuestas de 2023, sólo el 14% de las empresas no tiene planes aún de migrar, el 86% restante: ya está usando SAP S/4HANA, o está implementando, o está haciendo un piloto, o está evaluando el caso de negocios. S/4HANA Adoption Status(SAP S/4HANA Migration, Benchmark Report, Robert Holland, March 2023)
¿Por qué migrar?
Como resultado de las conversaciones con nuestros clientes, hemos encontrado que es muy importante definir desde el inicio cuáles son las razones para considerar una migración a S/4HANA. De hecho, hay varias posibles y muchas estrategias para afrontar el proceso y presentarlo al negocio o a la alta dirección de la empresa, las principales son:
Fin del mantenimiento y soporte para las versiones principales de SAP ERP. Esto supone quedar sin soporte después de 2025 o 2027, según la versión. Pero también supone que la empresa ya tiene años pagando a SAP por un mantenimiento que no está aprovechando. (42% de las empresas en 2023)
Presiones para transformar digitalmente las soluciones SAP existentes de modo de crear una estructura y modelo centralizado y armonizado. (32% de las empresas en 2023)
Oportunidad para rediseñar procesos, de modo de adaptarse mejor a las necesidades del negocio, o de corregir procesos y configuraciones deficientes de la implementación actual. (31% de las empresas en 2023)
Top Drivers(SAP S/4HANA Migration, Benchmark Report, Robert Holland, March 2023) Una vez definidos claramente los objetivos y la estrategia, podremos orientar de mejor manera un assessment, enfocándonos exactamente en los intereses del cliente y evitando análisis que lo encarecerían innecesariamente.
¿Por qué hacer un assessment?
Después de años de migraciones a S/4HANA con todo tipo de resultados, desde proyectos larguísimos y de alto costo e impacto, hasta otros muy exitosos, se ha acumulado una cantidad importante de experiencia, de prácticas recomendadas y de herramientas que facilitan tanto los análisis previos, la preparación y la migración misma. El hacer un assessment tiene grandes ventajas, ello porque permite:
Tener un diagnóstico detallado de la situación actual, en lo que respecta a la migración, de modo de seleccionar posibles estrategias a evaluar con mayor detalle. El “cómo”.
Definir un roadmap de proyectos de preparación para la migración y también adecuar el roadmap de otros proyectos para compatibilizarlos con este cambio.
Contar con una muy buena estimación de los costos y plazos del proyecto. El “cuánto”.
Planificar la migración en el mediano o largo plazo, de acuerdo con los objetivos de la compañía, de modo de provisionar el presupuesto necesario. El “cuándo”.
Disponer de un análisis exhaustivo y un plan detallado para presentar a la alta dirección de la compañía.
En posteriores entregas profundizaremos acerca de la forma de abordar estos desafíos, y de cómo Novis puede ayudar. Para más información de éste y otros de nuestros servicios le invitamos a contactarnos.
Feedback/discusión con el autor Glen Canessa, Director de Preventa Novis
